在选择文件格式时，既要考虑到文件的用途，又要考虑到文件的存储空间、传输等因素，还要考虑到前期工作与后续工序的有利衔接。在以不同文件格式储存文件时，文件量的 大小差别很大，占用磁盘的空间容量各不相同，在应用时的要求也不一样，因此，对文件储存格式的了解是每个设计师必须具备的基础知识。
在选择文件存储格式时，设计师有很多的选择，但正因为如此，这种选择也为设计师带来了困扰。那么，如何选择才是最恰当的呢？一般来说，在选择文件存储格式时要从以下几个方面予以考虑。不同文件存储格式占用空间的大小，对图片质量的影响，传输速度的快慢。不同应用软件对文件格式的兼容性。每个应用软件都有自己专用的文件格式，而这种格式可能在其他软件中无法打开文件。如果需要将文件在其他软件中进行编辑，必须选择通用的文件格式。要注意计算机设备对文件格式的兼容性。各种文件的交换，输入、输出设备的应用，都会对文件格式提出兼容的要求。
格式是桌面出版系统中使用最多的图像文件格式之一，通常用于应用软件与计算机平台之间的交换文件，它的意思是“标记图像文件格式”。不仅在排版软件中被普遍使用，它还可以被用来直接输出，受到几乎所有的绘画、图像编辑和页面排版应用软件的支持，而且几乎所有的桌面扫描仪也都可以产生了图像。文件格式是图像的专用格式，不能用来保存图形文件。文件占用的硬盘数据较少，存储和传输的时间较快。通用性较强，大多数应用软件都支持该格式。但要注意的是，在平台上保存的文件如果要在打印机上打开，必须在文件名后加上后缀，因为和计算机在数据排列和描述上是有一些差别的，这都是我们需要加以注意的问题。